Osoby zaczynające swoją przygodę z biznesem często zastanawiają się jaką formę opodatkowania wybrać, szukają informacji co będzie dla nich korzystniejsze – księgi rachunkowe czy podatkowe księgi przychodów i rozchodów. Postaramy się rozwiać wątpliwości wyjaśniając różnice między tymi dwoma formami rozliczeń.
Na wstępie warto podkreślić, że zarówno w księgach rachunkowych, jak i w księdze przychodów i rozchodów należy ująć wszystkie operacje gospodarcze. Należy w nich wskazać nie tylko przychody, ale również takie operacje jak nabycie towarów, pensje oraz wszystkie koszty, które przedsiębiorca ponosi w związku z prowadzeniem własnej firmy. Trzeba wiedzieć, że rozliczenie na podstawie księgi przychodów i rozchodów jest mniej skomplikowane niż to, które obydwa się na podstawie ksiąg rachunkowych. W przypadku prowadzenia PKRiR wystarczy wypełnienie zaledwie kilkunastu kolumn, natomiast przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych konieczne jest zawarcie wielu elementów składowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Księgę przychodów i rozchodów zobowiązane są prowadzić wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą, które chcą rozliczać się na zasadach ogólnych lub jako formę rozliczenia wybrały podatek liniowy. Są to:
- spółka partnerska,
- spółka jawna,
- spółka cywilna, która nie przekroczyła obrotu 2 mln złotych w danym roku.
Jeżeli jednak spółka cywilna przekroczyła ww. próg obrotów, ustawa o rachunkowości nakłada na nią obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych, które wymagają o wiele więcej zaangażowania niż KPiR. Księgi rachunkowe prowadzone są najczęściej przez profesjonalne podmioty, np. księgi rachunkowe Łódź. Wiele przedsiębiorstw powierza wykonywanie tych działań firmom zewnętrznym z uwagi na wysoką złożoność rozliczenia.
